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alvisio-Funktionsübersicht


Auf Besucherseite (Frontend)

Allgemeine Funktionen und Bedienungskonzepte

  1. Einhalten international etablierter Web-Design-Standards zur optimalen Bedienfreundlichkeit
  2. Automatische Anpassung an die Displaygröße, vom Handy über Tablet bis zum grßen Monitor
  3. Aktive Navigationsleisten (Anzeige, wo man sich befindet)
  4. Suchfunktion mit intelligener Trefferwertung
  5. Gesamtübersicht aller Texte als anklickbares Inhaltsverzeichnis mit optischer Gliederung
  6. Navigationsleisten werden automatisch beim Druck ausgeblendet
  7. Weiterempfehlung einer Seite an andere Personen
  8. Kontaktformular mit Kopie-Funktion
  9. Navigation über Tastatur (AccessKey)
  10. Email-freundliche kurze Seitenadressen (URL, Deeplinks)
  11. Kurze Ladezeiten
  12. Verschiedene Übersichtsseiten: Themen, Kategorien, Themeninhalte, Kategorieinhalte
  13. Suchmaschinen-freundlich mit integriertem SEO und GEO für Google, KIs &Co.
  14. Andere Portale können via RSS aus folgenden Modulen aktuelle Daten beziehen:
    Artikel, Veranstaltungskalender, Inhalte, Forum

Optionale Funktionen (auf Wunsch integriert, jeweils auf den Internetauftritt angepasst)

  1. Mediapool Präsentation von Multimediainhalten, wie Videos oder Bildern.
  2. Filterung nach Stichworten, suche nach Schlagworten
  3. Attraktive Darstellung bei Verlinkung in Social-Media-Accounts
  4. Sammelmappe Jede Unterseite kann (z. B. bei einer Recherche) in einer Sammelmappe abgelegt werden
  5. Ein Sammelmappe kann per Link in einer Email versendet werden (z. B. verschiedene Produktinfos beim Vertrieb)
  6. Alle Texte einer Sammelmappe können mit einem Klick komplett ausgedruckt werden, Seitenumbrüche werden eingefügt und Navigationselemente selbstverständlich ausgeblendet.
  7. Veranstaltungskalender, voll verlinkt mit beliebig langem Veranstaltungstexten,
    inklusive folgender automatisch generierter Ansichten:
  8. Die nächsten Termine (Thema, Uhrzeit, Ort)
  9. Beliebiger Zeitbereich (z. B. die nächsten 7 Wochen), inkl. Themenfilter
  10. Jahresübersicht, inkl. Themenfilter, mit folgenden anklickbaren Elementen:
  11. Monatsübersicht
  12. Wochenübersicht
  13. Tagesübersicht
  14. Online-ShopVollständig im Internetauftritt integriert
  15. Ständig sichtbarer Warenkorb
  16. Mitteilungen im Kaufformular möglich
  17. beliebige Stornierung und Aufstockung der Produkte
  18. Nicht nur Produkte, sondern auch die Veranstaltungstermine sind möglich (Verknüpfung mit dem Kalender, s.o.)

Besucher nach spezieller Anmeldung (je nach Internetauftritt aktiviert)

  1. Passwortänderung
  2. Kalenderverwaltung
  3. Geschlossene Bereiche

Auf Administrationsseite (Backend)

Allgemeine Funktionen

  1. Vollständige Integration der Administrationsbefehle in Ihren Internetauftritt mit den Vorteilen:
  2. fließender Übergang zwischen Backend und Frontend ohne optischer oder funktionaler Trennung
  3. sämtliche Frontend-Funktionen (z. B. Suchen eines Textes) sind auch im Backend anwendbar
  4. geringe Berührungsängste durch vertraute Farben, Schriften usw.
  5. direkter Wechsel zwischen Backend und Frontend von jeder Seite oder Admin-Funktion aus
  6. insgesammt wird dadurch eine extrem schnelle und einfache Bedienung ermöglicht
  7. Problemlose und schnelle Administration auch bei langsamen Internetverbindungen möglich
  8. Globales Suchen und Ersetzen von Text (auch HTML) über alle Seiten hinweg
    (Begrenzung für bestimmte Module auswählbar)
  9. Automatische Berechnung jedes Bildes in verschiedene Größen, wobei je nach Layout vom System automatisch die passende Größe ausgewählt wird

Texteditor-Funktionen (jeder Browser)

  1. Ausschneiden, Kopieren, Einfügen (auch aus Word heraus)
  2. Zeichenformatierungen
  3. fett
  4. kursiv
  5. unterstrichen
  6. hochgestellt
  7. tiefgestellt
  8. Formatierung entfernen
  9. Absatzformatierungen
  10. Überschriften 1 bis 6
  11. vordefinierte CSS-Stile
  12. linksbündig
  13. zentriert
  14. rechtsbündig
  15. Einrückung
  16. Nummerierung
  17. Blickfangpunkte
  18. Tabellenfunktionen
  19. Tabelle einfügen
  20. Zeile einfügen/löschen
  21. Reihe einfügen/löschen
  22. Zellen verbinden/trennen
  23. Hilfslinien
  24. Zusatzfunktionen
  25. interne Hyperlinks zu einem beliebigen eigenen Text oder einer PDF-Datei
  26. externe Hyperlinks (URLs oder Email)
  27. Hyperlinks entfernen
  28. Bild einfügen
  29. Trennlinie einfügen
  30. Seitenaufteiler einfügen
  31. Sonderzeichen
  32. komplexe Spezialvorlagen (TextApps)
  33. HTML-Ansicht
  34. Vollbildansicht

Wieso folgende Funktionen fehlen:

  1. Textfarbe
  2. Texthintergrundfarbe
  3. Schriftart
  4. Schriftgröße
  5. Tabellen
  6. Randstärke (auch unsichtbar)
  7. Zellen verbinden
  8. Hintergrundfarbe
  9. Innenabstand
  10. Zellenabstand

alvisio ist für Unternehmen und Menschen entwickelt, die nicht Layout und Gestaltung professionell gelernt haben (also nicht für Agenturen und Designer). Daher ist es wichtig, dass niemand im Team nach Lust und Laune Texte bunt gestaltet oder neue Schriftarten oder -größen ausprobiert.

alvisio gestaltet die Texte automatisch, daher würden manuelle Eingriffe zu unerwarteten Ergebnissen führen.

Redaktionssystem mit Workflow

  1. Einrichten beliebig vieler Redaktionen (Gruppen-Rechte):
  2. Gruppe deaktivieren
  3. Gruppe darf andere Artikel bearbeiten
  4. Gruppe darf Artikel erstellen und nur eigene bearbeiten
  5. Gruppe darf Artikel erstellen und eigene und andere bearbeiten
  6. Freigabe durch den Autor selbst oder Freigabe durch einen anderen Redakteur
  7. Einzeln steuerbar: Gruppe darf Artikel deaktivieren, verschieben, löschen
  8. Einzeln steuerbar: Gruppe darf nur innerhalb bestimmter Themen arbeiten
  9. Einzeln steuerbar: Gruppe darf Bilder benutzen, hochladen, löschen
  10. Einzeln steuerbar: Gruppe darf Kategorien anlegen, bearbeiten, löschen
  11. Einzeln steuerbar: Unterschiedliche Editoren mit verschiedenen Funktionen
  12. Einrichten beliebig vieler Redakteure:Zuweisen eines Redakteurs zu beliebig vielen Redaktionen (Gruppen)
  13. Zuweisen davon abweichender, übergeordneter Einzelrechte
  14. Dadurch mögliche Kontrollinstanzen bis zur Freigabe eines Artikels:
  15. Einstufiger Workflow (Zwei-Augen-Prinzip)
  16. Zweistufiger Workflow (Vier-Augen-Prinzip)
  17. Dreistufiger Workflow (Sechs-Augen-Prinzip)
  18. N-stufiger Workflow (N-Augen-Prinzip)
  19. individueller Workflow (Redakteure können beliebigen anderen Redakteuren Artikel zusenden) Beispiel …

Artikel-Modul

  1. Zwei voneinander unabhängige Katalogisiersysteme (Rubrikenund Kategorien) mit jeweils eigenen Navigationsmöglichkeiten im Frontend
  2. Rubrikenfunktionen:
  3. Rubrikenicon, Rubrikenindexbild, Rubrikentitelbild
  4. Standardsortierung von Artikeln in der Rubrik: Datum, Alphabetisch, Individuell
  5. Standartanzeige aller Artikel in der Rubrik: Index-Übersicht oder Onepager
  6. Rubrikenbeschreibung (z. B. Informationen zum jeweiligen Thema)
  7. Rubrikenreihenfolgeposition individuell festlegbar
  8. Unterrubrikenverschachtlung (theoretisch beliebig viele Ebenen; rekursive Verschachtlung möglich)
  9. Rubrikenübersichten mit Beschreibung und Bild
  10. Artikelfunktionen:
  11. Rubrikenzugehörigkeit
  12. Kategoriezugehörigkeit (jeder Artikel kann auch mehreren Kategorien angehören)
  13. automatische chronologische Sortierung
  14. individuelle Positionierung außerhalb der chronologische Sortierung
  15. Ausblenden auf Eingangsseite
  16. Index-Bild für Übersichtsseiten (mit individueller Positionierung)
  17. Titel und Titelbild (mit individueller Positionierung)
  18. Untertitel
  19. Einleitung und Einleitungsbild (mit individueller Positionierung)
  20. Haupttext (individuelle Gestaltung mit beliebig vielen frei posotionierbaren Bildern)
  21. Haupttext unterteilbar auf verschiedene Einzelseiten mit automatischer Seitennavigation
  22. Fußnote (individuelle Gestaltung mit beliebig vielen Bildern), erscheint bei Teilung eines Artikels auf jeder Einzelseite
  23. Zeitversetztes Veröffentlichen zu einem beliebigen Datum mit Uhrzeit
  24. Vorübergehendes Deaktivieren/Aktivieren eines Artikels
  25. Zeitversetztes Verschieben eines Artikels in ein Archiv
  26. Direktes Verschieben in eine Archiv
  27. Administrative Artikelfunktionen:
  28. Vorschau
  29. Veröffentlichen (je nach Workflow-Rechten, s.o.)
  30. Freigabe durch … (bei mehrstufigem Workflow)
  31. Speichern (bei noch nicht vollendeten Texten; nur vom Autor selbst einzusehen)
  32. Senden an …
  33. Beliebig lange zusätzliche Mitteilung/Notiz bei „Senden an“, „Freigabe durch“, „Speichern“
  34. Automatische Erstellung einer Benachrichtigungs Email an „Senden an“-Redakteur
  35. Sperrung vor gleichzeitigem Zugriff
  36. Administrative Artikelübersichten, mit verschiedenen Funktionen (bearbeiten, sehen, löschen usw.)
  37. die aktuellsten Artikel
  38. alle Artikel
  39. zeitgesteuerte Artikel
  40. vom Autor gespeicherte Artikel, inkl. Notizen
  41. von anderen Autoren zugesendete Artikel, inkl. Mitteilung
  42. Administrative Funktionen in der Frontend-Ansicht
  43. Einzelseitenansicht mit „Neu“, „ändern“, „löschen“-Funktion
  44. gegliederte Gesamtübersicht mit „ändern“-Funktion
  45. Rubrikenübersicht mit „Neuer Artikel zu diesem Rubrik“, „Neue Rubrik“ „Rubrik ändern“, „Rubrik löschen“-Funktion

Kalender-Modul

Allgemeine Funktionen

  1. Anlegen beliebig vieler Themenbereiche
  2. Anklickbare iCalendar-Datei zur automatischen übernahme eines Termins z. B. in Microsoft Outlook
  3. Individueller Kalender-Eingangsseiten-Text
  4. Dezentrale Verwaltung durch beliebig viele Redakteure oder registrierte externe Benutzer
  5. Zuordnung eines Kalendereintrages zu einem Redakteur oder Benutzer
  6. Intelligente Termindarstellung ohne „computerästhetik“
  7. vielfältige automatische Verlinkungen in verschiedensten Ansichten (Frontend)
  8. Übersichtliche Bedienung

Bearbeitungsfunktionen

  1. Aktivieren/dekativieren eines Kalendereintrages (ohne ihn zu löschen)
  2. Titel
  3. Inhaltsbeschreibung, mit Editor frei gestaltbar (auch Tabellen, Bilder usw.)
  4. Eintagestermine (mit oder ohne Anfangs- und Ende-Uhrzeit)
  5. Mehrtägige Termine (mit oder ohne Uhrzeit)
  6. Periodische Wochen-Termine (mit oder ohne Uhrzeit), beliebiger Zeitraum mit Angabe des Wochentages
  7. Nachfolgende Elemente sind optional auszufüllen, nicht benötigte Elemente werden in der Frontendansicht ausgebelndet:
  8. Postleitzahl
  9. Ort
  10. Land (mit lernfähigem Pulldownmenü)
  11. Straße
  12. Gebäude
  13. Raum
  14. Leitung
  15. Zielgruppe (mit lernfähigem Pulldownmenü)
  16. Hyperlink (interner oder externer URL für weitere Informationen)
  17. Automatisches Ausfüllen bei Hausinternen-Veranstaltungen
  18. Neuerstellung ähnlicher Termine durch „Neu aus Kopie“-Funktion

Shop-Modul

Kundenseite

  • Im System und auf der Internetseite vollständig integriert, d.h. kein Wechsel zu einem (optisch) anderen System.
  • Vollständige Integration ins Suchmodul, d.h. Trefferliste beinhaltet auch Waren des Online-Shops
  • Ständig eingeblendeter Warenkorb, auch beim Verlassen des Shop-Bereiches:
    • Anzeige von Artikel, Anzahl, Einzelpreis, Gesamtpreis
    • Einkauf fortsetzen (springt zum letzten Warenbereich)
    • Zur Kasse
    • Warenkorb leeren
    • alles bleibt auch beim Verlassen der Seite gespeichert und wird beim erneuten Aufruf wieder eingeblendet
  • Kundendaten: Firma, Anrede, Name, Vorname, Straße, PLZ, Ort, Land, Email, Telefon, Fax
  • Integration einer beliebigen Mitteilung in der Bestellung
  • Automatische Bestätigungsemail an den Kunden
  • Nach Bestätigung automatische Mitteilung an Shop-Administrator

Administration

  • Identische Verwaltung, wie im restlichen Internetauftritt
  • Beliebig viele Artikel-Bereiche
  • Deutsch und englisch (weitere auf Anfrage)
  • kleines Artikelbild
  • großes Artikelbild
  • Kurzbeschreibung
  • Detailbeschreibung: Beliebig lang und frei zu layouten, z.B. mit Tabellen, weiteren Bildern, Animationen, PDF usw.
  • Einzelpreis
  • Mehrwertsteuer
  • eigene Produktnummer
  • individuelle Reihenfolgeposition der Artikel
  • umfangreiche Versandkostendefinition nach Mengen- oder Gewichtsstaffelung, jeweils in beliebig vielen Stufen und für beliebig viele Länder definierbar. Es ist damit also sowohl möglich, Produkte, wie „Seminare“ oder auch tonnenschwere Spezialgüter zu definieren. Auch können Ortsteile als Versandort definiert werden, wenn Ihr Unternehmen in der näheren Umgebung beispielsweise selbst ausliefert.
  • Zahlweisen: Rechnung (Obergrenze festlegbar), Vorkasse, Nachnahme mit Nachnahmegebühr
  • für jede Sprache separat festzulegen:
    • Zahlungsbedingungen und AGB
    • Bankverbindungen
    • Warnhinweis für Problemkunden festlegbar
  • Email-Mitteilung über bestätigte Käufe
  • Status eines Warenprozesses festlegbar: bestellt, geliefert, bezahlt
  • Warenprozess löschen
  • Archiv für abgeschlossene Warenprozesse
  • Detaillierte Gesamtübersicht aller aktiven Warenprozesse inkl. Adressen, Artikel, Kundenmitteilung, Status usw.

Mitteilungen

  • Einblenden beliebiger Mitteilungen auf der Eingangsseite
  • Verfallsdatum festlegbar
  • Reihenfolgeposition festlegbar
  • Für bestimmte Gruppen sichtbar: Redakteure, angemeldete Besucher etc.
  • Je nach Design: Beliebig viele Gestaltungsvorlagen (z.B. Wichtig, Neu, Aktuell etc)
  • freie Text-Bildgestaltung
  • manuelles deaktivieren/aktivieren möglich
  • Verlinkung auf eine beliebige andere Seite

TextApps

Mit TextApps lassen sich komplexe Funktionen einfach handhaben. So können Sie beispielsweise eine Diashow über eine einfach zu bedienenden Oberfläche zusammenstellen und als TextApp abspeichern. Dieses TextApp (respektive die Diashow) können Sie dann beliebig oft in Ihren Texten mit einem Klick einfügen. Ändern Sie etwas in der Diashow wird die Änderung automatisch überall, wo sie verwendet wird, übernommen.

TextApps müssen aber nicht immer komplex sein. So können Sie auch eine Telefonnummer als TextApp ablegen und dies auf vielen Ihrer Seiten verwenden. Ändert sich die Telefonnummer, müssen Sie dies nur einmalig im TextApp vornehmen, alle Vorkommnisse werden dann automatisch aktualisiert.

Kurztext-Modul

  • Darstellung aller Texte eines Themas auf einer Seite
    (z.B. diese Seite wird mit dem Kurztext-Modul verwaltet)
  • Automatische Erstellung der Navigation aus den Überschriften am Seitenanfang
  • Verwalten beliebig vieler Themen und Texte
  • Reihenfolge der Texte frei verschiebbar
  • mehrsprachig
  • Redakteure für einzelne Themen festlegbar
  • Themenübersicht mit Begrüßungstext und Bild

Lexikon-Modul

  1. Definieren beliebig vieler Lexikon-Themen, in die beliebig viele Begriffe eingetragen werden können
  2. Jedes Lexikon-Thema kann daher für den Besucher auch als eigenständiges Lexikon betrachtet werden
  3. Kurzbeschreibung und Langbeschreibung, jeweils mit Bildern
  4. Verknüpfung analoger Begriffe zur einmaligen Textbearbeitung
  5. Anfangsbuchstabe des Begriffes kann vom Sortierbuchstaben abweichen
  6. Begriffsfilterung durch Klick auf Buchstaben, Alle anzeigen auch möglich
  7. Atraktive und Vollautomatische Mouse-Over-Einblendung der Kurzbeschreibung (inkl. Bild), wenn in anderen Texten ein Begriff mit dem Lexikon verlinkt wurde.
  8. Extrem schnelle Administration auch bei umfangreichen Lexika