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Nicht jeder darf alles

Von geschlossenen Bereichen und Redaktionsgruppen

Selbstverständlich verfügt alvisio auch über ein Rechtesystem, das bedeutet, dass nur einzelne Personen jeweils Zugriff auf für sie bestimmte Funktionen haben.

Eine Anmerkung vorweg: Für viele kleinere Unternehmen ist dieser Abschnitt nicht interessant, da die jeweiligen Mitarbeiter (oft nur ein bis drei Personen) direkt den Internet­auftritt bearbeiten. Es wird also eine Seite bearbeitet und dann direkt veröffentlicht - fertig.

Nur für diejenigen, die komplexe Berech­tigungs­strukturen realisiert haben möchten, sind die nach­folgenden Aus­führungen gedacht.

alvisio kann auch komplex

alvisio besitzt ein effektives Rechtesystem, dass den meisten Ansprüchen unter­schied­lichster Unter­nehmens­größen genügen wird.

Es besteht aus zwei unterschiedlichen Rechtevergaben:

  • Zwei-Augen-Prinzip (auch Adhoc genannt):
    Der Autor kann ohne zusätzliche Freigabe direkt einen Artikel online stellen.
    Dieses Prinzip ist serienmäßig in alvisio vorhanden und kommt kleineren Unter­nehmen sehr entgegen.
  • Vier-, Sechs- und N-Augen-Prinzip (auch Workflow genannt):
    Ein Artikel muß erst von entsprechend vielen Personen gegen­gelesen und frei­gege­ben werden.
    Beispiel: Praktikant → Marketing → Geschäfts­führung

Geschlossene Bereiche

In alvisio besteht auch die Möglichkeit, Navigationen und Module einer bestimmten Leser­gruppe zu öffnen und dadurch öffentliche und geschlos­sene Bereiche zu realisieren. Die Darstellung erfolgt dann nur für:

  • Alle Besucher
  • Nur registrierte User, die ange­meldet (eingeloggt) sind
  • Nur Besucher, die nicht ange­meldet sind
  • Nur Redakteuren

Redaktionsgruppen

Zu allen Rechtevergaben des oben ausgeführten Zwei-Augen-Prinzips kommt nun für das Artrikel-Modul eine weitere: Redaktions­gruppen. Hier können Gruppen definiert werden, deren Rechte aus beliebigen Kombi­nationen folgender Möglichkeiten bestehen:

  • Rolle: Nur andere Artikel bearbeiten, keine neuen erstellen
  • Rolle: Artikel erstellen und nur eigene bearbeiten
  • Rolle: Artikel erstellen und eigene und andere bearbeiten
  • Freigabe durch [den Autor selbst]
  • Freigabe durch [Redakteur XY]
  • Gruppe darf Artikel deaktivieren
  • Gruppe darf Artikel ins Archiv verschieben
  • Gruppe darf Artikel löschen
  • Beschränkung auf einzelne Themen
  • Zuweisen unterschiedlicher Texteditoren

Anschließend können die einzelnen Redak­teure diesen Redaktions­gruppen zugeordnet werden. Ändern Sie die Rechte einer Gruppe, ändern sich auch auto­matisch die Rechte aller zugehörigen Redakteure. Geht zum Beispiel ein Chefre­dakteur, der für die Freigabe von Texten verantwortlich ist, in den Urlaub, muß nur mit wenigen Klicks der neue Chefre­dakteur bei Freigabe durch angegeben werden und schon werden alle Artikel zur Freigabe an die Vertretung gesendet.